Diseñar una estructura de sueldos y salarios para restaurantes no solo impacta tu capacidad de atraer y retener talento, sino que determina la calidad del servicio, la rotación de personal y tu margen operativo. En México, pagar en regla implica dominar conceptos como SDI, cuotas obrero-patronales, jornadas laborales y políticas de propinas. Esta guía te entrega fórmulas, tabuladores editables, plantillas de nómina y checklists para que administres tu personal con claridad, reduzcas tu % de labor y cumplas con LFT, IMSS y SAT.

En 2026 el salario mínimo en México es de $315.04 pesos al día en el resto del país y $440.87 pesos al día en la Zona Libre de la Frontera Norte (vigente desde el 1 de enero de 2026, según la CONASAMI). Para un restaurante, eso equivale a un piso de ~$9,580 al mes por trabajador de tiempo completo, más prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo y vacaciones). Aquí te explicamos cómo calcular sueldos, propinas y cuotas paso a paso.

Resumen rápido (30 segundos)

En 2026, a un mesero, un ayudante de cocina o un barista le toca el salario mínimo general: $315.04 al día (unos $9,582 al mes) o $440.87 en la Zona Libre de la Frontera Norte, porque la CONASAMI no les fija un mínimo profesional. Cuatro puestos de restaurante sí lo tienen: cocinero(a) mayor, $368.05; repostero(a), $363.44; cantinero(a), $333.52, y cajero(a), $326.84 al día (DOF del 9 de diciembre de 2025). Según la ENOE del INEGI, en el primer trimestre de 2026 un mesero ganó en promedio unos $6,830 al mes y un cocinero unos $8,820, con trabajo informal y de medio tiempo incluido. Además, la ley da aguinaldo de 15 días, 12 días de vacaciones el primer año con prima de 25 % y reparto de utilidades. Las propinas son salario del trabajador y el patrón no puede quedárselas (LFT, art. 346).

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Sueldos en restaurantes 2026 por puesto

PuestoMínimo 2026 por día (ley)Sueldo promedio al mes (INEGI)Nota
Mesero(a)$315.04 (general)≈ $6,830Sin mínimo profesional: le toca el general
Ayudante de cocina$315.04 (general)≈ $4,090Sin mínimo profesional; el 81.5 % trabaja en la informalidad
Barista$315.04 (general)Sin dato propioSin mínimo profesional; el INEGI lo junta con preparadores de comida rápida y café (≈ $7,090)
Hostess o garrotero(a)$315.04 (general)Sin dato propioSin mínimo profesional
Cocinero(a) mayor$368.05≈ $8,820 (cocineros)Mínimo profesional
Repostero(a) o pastelero(a)$363.44Sin dato propioMínimo profesional
Cantinero(a) o bartender$333.52≈ $11,600Mínimo profesional del preparador de bebidas alcohólicas
Cajero(a)$326.84≈ $6,820Mínimo profesional; el promedio es de cajeros de todos los giros
Encargado(a) de turnoAl menos $315.04≈ $8,679Promedio de supervisores de alimentos
GerenteAl menos $315.04≈ $11,500Promedio de gerentes de restaurantes y hoteles
  • Mínimo por día: lo menos que pagas por una jornada completa (DOF del 9 de diciembre de 2025); en la frontera norte es de $440.87 para todos. Aunque trabaje medio turno, nadie puede ganar menos que el mínimo de un día (resolutivo quinto de la CONASAMI; LFT, art. 83).
  • Promedio del INEGI: ENOE del primer trimestre de 2026, en Data México. Mezcla trabajo informal y de medio tiempo (por eso queda debajo del mínimo) y no se sabe si incluye propinas. Ese trimestre subió de 20 a 25 % frente al cierre de 2025 (en 2025, los meseros promediaron $5,422 y los cocineros $6,923): es una referencia, no un sueldo a pagar.

Cómo armar tu tabulador por puesto

Arriba del piso, decides según tu ciudad, tu tipo de negocio y la experiencia. Copia esta tabla, agrega tres niveles (Jr de 0 a 12 meses, Inter de 1 a 3 años y Sr de 3 años o más) y compara con negocios parecidos cerca de ti. Para los puestos, usa el organigrama de tu restaurante o cafetería.

PuestoPiso legal al mes (2026)Variables comunes
Mesero(a), hostess, barista o ayudante$9,582Bono por ventas o por equipo; las propinas son del trabajador
Cajero(a)$9,941Bono por cortes de caja sin diferencias
Cantinero(a)$10,145Bono por ventas de barra
Repostero(a)$11,055Bono por mermas
Cocinero(a) mayor$11,195Bono por tiempos de salida y mermas
Encargado(a) y gerenteAl menos $9,582Bono por resultados del mes

El piso al mes es el mínimo diario × 365 ÷ 12. En la frontera norte, $13,409.80 para todos.

Jornada, descansos y horas extra en 2026

  • Jornada máxima: 48 horas a la semana en 2026. Baja 2 horas cada 1 de enero hasta 40 en 2030, sin bajar sueldos (reforma a la LFT, DOF del 1 de mayo de 2026). Desde el 1 de enero de 2027 rigen las reglas del registro electrónico de la jornada, con multa de 250 a 5,000 UMA (arts. 132 y 994).
  • Descanso: 1 día pagado por cada 6 de trabajo (art. 69). El domingo trabajado lleva al menos 25 % de prima dominical (art. 71); el día de descanso trabajado se paga doble, además del salario de ese día (art. 73).
  • Días de descanso obligatorio (art. 74): 1 de enero, primer lunes de febrero, tercer lunes de marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, tercer lunes de noviembre, 25 de diciembre, el 1 de octubre cada seis años y el día de elecciones. Quien los trabaja cobra doble además del salario del día: triple (art. 75).
  • Horas extra (arts. 66 y 68): se pagan dobles, hasta 9 a la semana en 2026 y 2027 (12 en 2030). Pasando ese tope, máximo 4 horas más, pagadas triples, y nunca más de 12 horas de trabajo en un día.
  • Cálculo: la hora es el salario diario entre las horas de la jornada. Con el mínimo y jornada de 8 horas, la hora vale $39.38 y la extra doble, $78.76 (resolutivo quinto de la CONASAMI).

Prestaciones de ley en 2026

PrestaciónLo mínimo por leyDónde lo dice
Aguinaldo15 días de salario antes del 20 de diciembre; proporcional si no cumplió el añoLFT, art. 87
Vacaciones12 días el primer año; 14, 16, 18 y 20 hasta el quinto; desde el sexto, 2 más cada 5 añosLFT, arts. 76 y 78
Prima vacacional25 % del salario de las vacacionesLFT, art. 80
Reparto de utilidades (PTU)10 % de la renta gravableManual PTU 2026; LFT, arts. 122, 126 y 127
IMSS e InfonavitAlta dentro de los 5 días hábiles y pago de cuotasLSS, art. 15
  • PTU: en 2026 se pagó a más tardar el 30 de mayo (personas morales) o el 29 de junio (personas físicas). Un negocio de nueva creación no reparte en su primer año (art. 126-I), y los gerentes generales no participan (art. 127).
  • UMA 2026: $117.31 diarios desde el 1 de febrero de 2026 (DOF del 9 de enero de 2026). Sirve para cuotas del IMSS, topes y multas, no para sueldos.

Salario diario integrado (SDI) y cuotas del IMSS

El SDI es el salario diario más la parte diaria del aguinaldo, la prima vacacional y los pagos habituales. Con él se calculan las cuotas del IMSS y del Infonavit.

SDI = Salario diario base
      + (Aguinaldo / 365)
      + (Prima vacacional / 365)
      + (Prestaciones en efectivo que integren / 365)
      + (Promedio diario de variables integrables: comisiones, bonos habituales)

Ejemplo: cocinero(a) mayor con el mínimo profesional, primer año (cálculo con la ley vigente):

  • Aguinaldo: $368.05 × 15 ÷ 365 = $15.13 al día.
  • Prima vacacional: 12 días × 25 % = 3 días → $368.05 × 3 ÷ 365 = $3.03 al día.
  • SDI = $368.05 + $15.13 + $3.03 = $386.21, unas 3.29 UMA.

Tope superior: 25 UMA diarias (UMA 2026: $117.31 desde el 1 de febrero de 2026; verifica en INEGI).

Cuánto le cuesta al patrón el IMSS y el Infonavit

RamoPatrónTrabajadorBase
Enfermedades y maternidad, cuota fija20.40 % de 1 UMA—Por trabajador
Enfermedades y maternidad, excedente1.10 %0.40 %Lo que pase de 3 UMA
Prestaciones en dinero0.70 %0.25 %SDI
Gastos médicos de pensionados1.05 %0.375 %SDI
Riesgos de trabajo (restaurante, al inscribirse)1.13065 %—SDI
Invalidez y vida1.75 %0.625 %SDI
Guarderías y prestaciones sociales1 %—SDI
Retiro2 %—SDI
Cesantía y vejez (2026)De 3.150 % a 7.513 % según el salario1.125 %SDI
Infonavit5 %—SDI

Fuentes: LSS, arts. 25, 73, 106, 107, 147, 168 y 211; Reglamento de afiliación del IMSS (fracción 871); Ley del Infonavit, art. 29. La prima de riesgo cambia después del primer año y la cesantía y vejez sube cada año hasta 2030. Si la persona gana el mínimo, el patrón paga también su cuota (LSS, art. 36).

Ejemplo ilustrativo: para el cocinero(a) mayor de arriba (SDI de $386.21), la cesantía y vejez es de 6.361 %. Sumando la tabla, el patrón paga unos $97.66 al día, unos $2,970 al mes: alrededor del 26.5 % del salario. Lo que más pesa es la cesantía y vejez (unos $24.57 al día), la cuota fija ($23.93) y el Infonavit ($19.31); al trabajador se le retienen unos $9.31 al día. No incluye el impuesto estatal sobre nómina (4 % en la CDMX; Código Fiscal de la CDMX, art. 158). Confírmalo con tu contador.

Propinas: lo que dice la ley

  • Son salario del trabajador: el patrón no puede reservarse ni tener participación alguna en ellas (LFT, art. 346). Si no se pactó un porcentaje, patrón y trabajadores fijan cuánto se aumenta el salario base para prestaciones e indemnizaciones (art. 347).
  • El patrón las suma para el ISR del trabajador (SAT, criterio 35/ISR/N del Anexo 7 de la RMF 2026).
  • No sustituyen el sueldo: pagar solo con propinas no es válido y el trabajador puede reclamar el mínimo (tesis aislada II.1o.T.20 L, 2014).
  • Para el cliente son voluntarias: nadie puede exigirlas ni sumarlas a la cuenta sin su aceptación (Profeco; LFPC, art. 10).
  • El reparto entre piso y cocina lo acuerdan los trabajadores; la ley no lo regula.

Todo el detalle está en la guía de propinas en restaurantes en México.

Plantilla de política de reparto de propinas

Adáptala con tu equipo; los porcentajes son un ejemplo ilustrativo.

POLÍTICA DE REPARTO DE PROPINAS
Restaurante: [Nombre]  |  Vigencia: [Año]

1. BASE DE REPARTO
   - 100% de propinas en efectivo y TPV.
   - Periodo de cálculo: semanal (lunes–domingo).

2. DISTRIBUCIÓN POR ROL
   - Meseros: 50%
   - Baristas/Bartenders: 20%
   - Hostess/Runners: 15%
   - Cocineros/Stewards: 15%
   (Ejemplo ilustrativo: el reparto lo acuerdan los trabajadores y el patrón no participa en él, LFT art. 346.)

3. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD (los que acuerde el equipo)
   - Asistencia completa en el periodo (sin faltas injustificadas).
   - Cumplimiento de estándares de servicio (sin quejas graves).
   - Propina individual = (% asignado al rol / # de personas en el rol) × propinas totales.

4. REGISTRO Y EVIDENCIA
   - Reporte diario de propinas (efectivo + TPV) firmado por cajero y gerente.
   - Conciliación semanal; entrega en sobre cerrado o depósito (según preferencia del trabajador).
   - Se suman en la nómina para calcular el ISR de cada persona (criterio 35/ISR/N del SAT); el catálogo de nómina no tiene clave de propina: confirma con tu contador cómo registrarlas.

5. CASOS ESPECIALES
   - Propinas de eventos privados: reparto solo entre personal que atendió.
   - La propina es voluntaria: no se cobra sin que el cliente la acepte (LFPC art. 10).

Nómina, costos laborales y bonos


Cálculo de nómina y CFDI 4.0 (paso a paso)

1. Define el periodo

Semanal o quincenal, como diga el contrato.

2. Captura incidencias

Faltas, horas extra, descansos y festivos trabajados, bonos y propinas.

3. Calcula percepciones y deducciones

  • Percepciones: salario base (con el día de descanso), horas extra, primas, bonos y propinas.
  • ISR: con la tarifa del art. 96 de la Ley del ISR, propinas incluidas: al ingreso gravado le restas el límite inferior, aplicas el porcentaje al excedente, sumas la cuota fija y restas el subsidio para el empleo, si aplica.
  • IMSS obrero, crédito Infonavit y descuentos ordenados por un juez.

Cómo se calcula:
Ingreso quincenal gravado: $6,000 (ejemplo ilustrativo)
− límite inferior de la tarifa del periodo = excedente
× porcentaje de la tarifa = ISR marginal
+ cuota fija = ISR
− subsidio para el empleo, si aplica = ISR a retener

4. Timbra el CFDI de nómina

Con RFC, CURP, NSS, días pagados, SDI, y percepciones y deducciones con su clave del SAT. El catálogo de nómina no tiene una clave de «propina»: acuerda con tu contador cómo registrarlas.

5. Paga y concilia

Paga por transferencia o con recibo firmado y concilia cada mes contra caja y banco.


Costos laborales y presupuesto de personal

El % de labor es lo que pesa tu nómina sobre tus ventas: (nómina + cuotas patronales) ÷ ventas netas × 100. Rangos de referencia general de la industria:

Tipo de operación% de labor
Comida rápida25–30 %
Restaurante casual28–35 %
Alta cocina30–40 %
Cafetería o panadería25–32 %

Como dato oficial, en las cafeterías los sueldos y prestaciones fueron el 15.0 % de las ventas en 2023, sin contar a dueños y familiares sin sueldo, el 37.7 % del personal (INEGI, Censos Económicos 2024; más en cuánto vende y gana una cafetería).



Variables y bonos que sí mueven la aguja

Tipos de bonos efectivos

  1. Ventas/Ticket promedio (FOH):
    Meta: $[meta] por turno; bono: [monto], como porcentaje del excedente o como monto fijo.
  2. OTIF (On Time In Full) – Cocina:
    Meta: [meta]% de los platos en menos de [meta] min; bono semanal por equipo.
  3. NPS (Net Promoter Score):
    Encuesta post-servicio; bono mensual si NPS > [meta].
  4. Mermas bajo la meta:
    Cocina/Bar; si merma semanal < [meta]%, bono por equipo.
  5. Inventarios sin faltantes:
    Conteo mensual limpio; bono para almacenista y chef.
  6. Asistencia perfecta:
    0 faltas/retardos en el mes; bono fijo $[monto].

Cada bono necesita una métrica que mida tu sistema, una meta basada en tu histórico, un periodo y un tope. Si lo pagas siempre, integra el SDI (error 2, abajo).

Tablas y plantillas (copiables)

1. Tabulador salarial

Está en «Cómo armar tu tabulador por puesto», arriba.

2. Plantilla de nómina semanal

EmpleadoPuestoDías pagadosSalario baseHoras extraOtras percepcionesDeduccionesNeto
Juan P.Mesero7$2,205.28$0[bonos y propinas][ISR e IMSS][neto]
María G.Cocinera mayor7$2,576.35$184.02[bonos][ISR e IMSS][neto]

Ejemplo ilustrativo con los mínimos de 2026: 6 días trabajados + 1 de descanso = 7 pagados ($315.04 × 7 y $368.05 × 7). María hizo 2 horas extra dobles de $92.01 ($368.05 ÷ 8 × 2).


3. Cálculo SDI y costos patronales

Empleado: [Nombre]
Salario mensual: $[monto]
Salario diario base: $[monto] / 30 = $[monto]

Prestaciones integrables:
- Aguinaldo (15 días): $[salario diario] × 15 / 365 = $[monto]/día
- Prima vacacional (12 días × 25% = 3 días): $[salario diario] × 3 / 365 = $[monto]/día
- [Otras]: $[monto]/día

SDI = $[monto] + $[monto] + $[monto] = $[monto]

Cuotas patronales (sobre SDI):
- IMSS: $[SDI] × [tasa]% = $[monto]
- INFONAVIT: $[SDI] × 5% = $[monto]
- RCV (Retiro, Cesantía, Vejez): $[SDI] × [tasa]% = $[monto]

Costo total patrón mensual: Salario + Cuotas = $[monto] + $[monto] = $[monto]

4. Política de propinas

Usa la plantilla de la sección de propinas.


5. Calendario de nómina 2026

FechaQué pasaFuente
1 de eneroNuevo salario mínimo (2026: $315.04)DOF 09-12-2025
1 de febreroNueva UMA (2026: $117.31)DOF 09-01-2026
30 de mayo / 29 de junioÚltimo día de la PTU 2026 (morales / físicas)Manual PTU 2026
20 de diciembreÚltimo día del aguinaldoLFT, art. 87
1 de enero de 2027Jornada de 46 horas y registro electrónico de la jornadaDOF 01-05-2026

Agrega tus fechas de pago y pide a tu contador las de cuotas y retenciones.

6. Checklist de contratación

  • INE, CURP, RFC, NSS y comprobante de domicilio.
  • Contrato por escrito con puesto, jornada, salario y prestaciones.
  • Alta en el IMSS dentro de los 5 días hábiles; avisa también bajas y cambios de salario.
  • Reglamento interior y política de propinas, con firma de recibido.
  • Inducción: manejo de alimentos (NOM-251), seguridad y punto de venta.

Cumplimiento y buenas prácticas

  • Reglamento interior: se deposita ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral dentro de los 8 días siguientes a su firma (LFT, arts. 424 y 425). Aquí tienes un ejemplo de reglamento interno de trabajo para restaurante.
  • Expedientes: aviso de privacidad para tu equipo, acceso restringido y respaldo por año y por persona.
  • Asesoría: un contador para la nómina y un abogado laboral para despidos o inspecciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el salario mínimo de un mesero en 2026?

El general: $315.04 al día, unos $9,582 al mes, o $440.87 en la Zona Libre de la Frontera Norte. La CONASAMI no fija un mínimo profesional para meseros (DOF del 9 de diciembre de 2025). Las propinas no lo sustituyen: el restaurante tiene que pagar ese sueldo (tesis aislada II.1o.T.20 L, 2014).

¿Cuánto gana un mesero en México?

Según la ENOE del INEGI, unos $6,830 al mes en promedio en el primer trimestre de 2026 ($5,422 en 2025). El promedio mezcla trabajo informal (el 65.3 % de los meseros) y de medio tiempo, y no se sabe si incluye todas las propinas. Un mesero de tiempo completo no puede ganar menos de $315.04 al día.

¿Cuánto gana un cocinero en 2026?

El cocinero(a) mayor tiene un mínimo profesional de $368.05 al día, unos $11,195 al mes (DOF del 9 de diciembre de 2025). En promedio, los cocineros ganaron unos $8,820 al mes en el primer trimestre de 2026, según la ENOE del INEGI. Un ayudante de cocina no tiene mínimo profesional: le toca el general.

¿Cuánto le cuesta a un restaurante el IMSS de un trabajador?

Depende del salario. Como ejemplo ilustrativo, por un cocinero(a) mayor con el mínimo profesional, el IMSS y el Infonavit cuestan unos $97.66 al día, alrededor del 26.5 % de su salario. Aparte van aguinaldo, vacaciones e impuesto estatal sobre nómina.

¿Las propinas son parte del salario?

Sí: la Ley Federal del Trabajo las hace parte del salario y prohíbe que el patrón se quede con ellas (art. 346). El SAT pide sumarlas para retener el ISR del trabajador (criterio 35/ISR/N).

¿Cómo se pagan las horas extra en 2026?

Dobles, hasta 9 horas a la semana; pasando ese tope, máximo 4 horas más, triples (LFT, arts. 66 y 68, reformados el 1 de mayo de 2026). Con el salario mínimo, cada hora extra doble vale $78.76.

¿Cómo timbrar CFDI de nómina correctamente?

  1. Captura RFC, CURP y NSS del trabajador.
  2. Registra días pagados, tipo de jornada y SDI.
  3. Desglosa percepciones y deducciones con su clave del SAT.
  4. Suma las propinas para el ISR.
  5. Timbra con tu proveedor autorizado de certificación (PAC).
  6. Entrega XML + PDF al trabajador; conserva respaldo 5 años.
    (Guía SAT CFDI de nómina).

¿Cada cuánto debo revisar mi tabulador salarial?

Al menos cada enero, cuando cambia el salario mínimo, y cuando suben la rotación o tu % de labor. En 2027 la jornada baja a 46 horas sin bajar sueldos, así que tu costo por hora sube.

Errores comunes (y cómo evitarlos)

1. Pagar solo con propinas (sin salario base)

Error: contratar meseros "a pura propina" o con salario simbólico.
Riesgo: demanda laboral, multa STPS/IMSS, pago retroactivo de salario mínimo + prestaciones + indemnización.
Solución: siempre paga al menos el salario mínimo general o el profesional del puesto, más prestaciones de ley; la propina es adicional.

2. No integrar variables al SDI cuando procede

Error: pagar bonos habituales (ej. comisión mensual fija) sin incluirlos en el SDI.
Riesgo: auditoría IMSS detecta subdeclaración; te cobra diferencia de cuotas + actualizaciones + recargos (hasta 5 años atrás).
Solución: si el bono es habitual (se paga cada mes/quincena), prorrátéalo al SDI. Si es esporádico (una sola vez), no integra.

3. No registrar ni pagar horas extra

Error: exigir horas extra "de buena voluntad" sin compensación.
Riesgo: demanda laboral; pago retroactivo de horas extra con 100 % más (dobles) o, pasando el tope, 200 % más (triples); multa STPS.
Solución: autoriza horas extra por escrito, regístralas en control de asistencia, paga con recargo correcto, timbra en CFDI de nómina.

4. No timbrar CFDI de nómina a tiempo

Error: pagar y timbrar después (o no timbrar).
Riesgo: multa del SAT por CFDI no emitido; en auditoría, deducciones no procedentes (pierdes deducibilidad de nómina en ISR corporativo).
Solución: timbra antes de pagar; nunca después. Usa software de nómina con PAC integrado.

5. No conciliar nómina vs. ventas mensualmente

Error: desconocer tu % de labor real; descubrir desfase hasta fin de año.
Riesgo: margen operativo negativo; falta de liquidez.
Solución: cierre mensual con reporte de nómina (bruto + cuotas) y ventas netas; calcula % labor; ajusta turnos y tabulador en tiempo real.

6. Tabuladores desalineados al mercado local

Error: pagar muy por debajo del mercado (alta rotación) o muy por arriba (% labor insostenible).
Riesgo: rotación alta (costo de reclutamiento/capacitación) o margen demasiado bajo (inviabilidad).
Solución: benchmarkea salarios en tu ciudad (OCC, Glassdoor, colegas); ajusta anualmente; ofrece mix de salario + propinas + bonos + ambiente laboral positivo.

7. No capacitar en NOM-251 y seguridad

Error: personal sin certificación en manejo higiénico de alimentos.
Riesgo: clausura COFEPRIS; intoxicación alimentaria y demanda civil.
Solución: capacitación obligatoria al ingreso y refuerzo anual; registro de cursos en expediente; auditoría interna mensual de checklist NOM-251.

En resumen

Pagar en regla empieza por el piso: el mínimo general o el profesional de cada puesto, más aguinaldo, vacaciones con prima, PTU y cuotas del IMSS. Arriba de eso, tu tabulador y tus bonos deciden si retienes a tu gente.

Con PoloTab, el reloj checador registra la entrada y la salida de tu equipo, la caja se cierra por turno y la propina se registra aparte de la venta: llegas a la nómina con los datos de cada turno. Conoce los planes de PoloTab.

Fuentes oficiales

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