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En México, el software de punto de venta cuesta de $0 a $2,880 + IVA al mes, según los precios públicos de 8 sistemas consultados el 6 de octubre de 2026 (tabla abajo). El equipo se paga una vez: un lector para cobrar con tarjeta cuesta de $499 a $4,499 a precio regular, y una cafetería tiene en promedio $21,065 en equipo de cómputo y periféricos (INEGI). Cobrar con tarjeta cuesta de 3.49 % a 3.6 % + IVA por venta en las terminales con tarifa publicada (sin promociones), y Banxico reporta que los bancos cobran a los restaurantes de 1.75 % a 5.84 %. Facturar puede costar $0 con el servicio gratuito del SAT, o desde $55 por 10 facturas con un proveedor.
Sumando todo, una cafetería pequeña gasta $3,205 al mes y un restaurante mediano $8,850, más el equipo (ejemplo ilustrativo; la cuenta está abajo). En los dos casos, lo que más pesa es la comisión por cobrar con tarjeta, no la mensualidad del software. PoloTab cuesta $990, $1,490 o $2,490 + IVA al mes por sucursal, y su equipo se compra aparte.
Rutas relacionadas: Cómo elegir punto de venta para restaurante · Punto de venta gratis: dónde está el costo oculto.
¿Qué incluye el costo de un punto de venta?
El costo de un punto de venta no es un solo número. Son cinco partes: unas se pagan cada mes, otras una vez y otras en cada venta.
| Parte | Cuánto cuesta | Cuándo se paga | Fuente o nota |
|---|---|---|---|
| Software (suscripción) | De $0 a $2,880 + IVA | Cada mes, por sucursal | Páginas de precios de cada sistema (6-oct-2026) |
| Software (licencia) | Desde $4,940 | Una vez | SICAR, licencia de servidor (6-oct-2026) |
| Equipo | Lector de tarjeta de $499 a $4,499; pantalla, impresora y cajón aparte | Una vez | Mercado Pago y Clip, precio regular (6-oct-2026) |
| Comisión por cobro con tarjeta | De 3.49 % a 3.6 % + IVA en terminales; de 1.75 % a 5.84 % en bancos | En cada venta con tarjeta | Páginas oficiales (6-oct-2026); Banxico (abril de 2025) |
| Facturación CFDI 4.0 | $0 con el SAT; con proveedor, desde $55 por 10 facturas | Por paquete de facturas | SAT; Facturama (6-oct-2026) |
| Implementación y soporte | Depende del sistema | Una vez o cada mes | Pregunta qué trae el precio |
Costo total por tipo de negocio (ejemplo ilustrativo)
Para ver el costo completo hay que juntar las partes. Estos tres casos usan supuestos redondos, no los precios de un sistema en particular (ejemplo ilustrativo):
- Tarjeta: 70 % de las ventas se cobra con tarjeta, con una comisión de 3.5 %, la tarifa publicada de Mercado Pago Point en pagos de contado.
- Ventas: la cafetería vende $90,000 al mes, cerca del promedio de las cafeterías en México ($90,522 al mes según el INEGI, Censos Económicos 2024).
- Software: $1,000, $1,500 y $2,500 al mes por sucursal, de menos a más funciones, dentro del rango de la tabla de precios.
- Equipo: $20,000 por una caja completa y $40,000 por dos cajas con pantalla de cocina.
- Facturación: con el servicio gratuito del SAT o dentro del plan de software.
- Impuestos: montos sin IVA; al software, al equipo y a la comisión se les suma 16 %.
| Escenario | Software al mes | Comisión al mes | Total al mes | Equipo (una vez) | Primer año |
|---|---|---|---|---|---|
| Cafetería pequeña: 1 caja, vende $90,000 al mes | $1,000 | $2,205 | $3,205 | $20,000 | $58,460 |
| Restaurante mediano: 2 cajas y pantalla de cocina, vende $300,000 al mes | $1,500 | $7,350 | $8,850 | $40,000 | $146,200 |
| Tres sucursales, cada una como el restaurante mediano: venden $900,000 al mes | $7,500 | $22,050 | $29,550 | $120,000 | $474,600 |
Así sale la cafetería: $90,000 × 70 % = $63,000 cobrados con tarjeta, y $63,000 × 3.5 % = $2,205 de comisión. Con $1,000 de software, son $3,205 al mes. En un año, $3,205 × 12 = $38,460, más $20,000 de equipo: $58,460.
Lo que enseña la tabla:
- La comisión pesa más que el software: es de 69 % a 83 % del gasto mensual en los tres casos (ejemplo ilustrativo).
- Medio punto importa: en el restaurante mediano, una comisión 0.5 % más baja ahorra $1,050 al mes, $12,600 al año.
- Cada caja suma: el equipo se paga una vez, pero cada caja, pantalla o sucursal nueva lo multiplica.
¿Cuánto cuesta un software de punto de venta? Precios 2026
Estos son los precios públicos de los sistemas de punto de venta que se venden en México, tal como aparecen en su página oficial el 6 de octubre de 2026, en orden alfabético. Los precios cambian sin aviso: confírmalos antes de contratar.
| Sistema | Precio publicado al mes | IVA | Lo que dice su página |
|---|---|---|---|
| Fudo | Inicial: $360 · Avanzado: $690 · Pro: $1,050 | + IVA | Módulos aparte: KDS, Delivery y Facturación electrónica, $200 al mes cada uno |
| Loyverse | Punto de venta: gratis | Precios sin impuestos | Complementos en dólares: historial de ventas ilimitado, USD 5 por tienda; personal, USD 5 por empleado; inventario avanzado, USD 25 por tienda |
| OlaClick | Advanced: $200 · Premium: $500 · Elite: $1,203 · Impulso: $2,800 | No lo indica | Precio al mes con pago anual; tiene plan gratis |
| PoloTab | Esencial: $990 · Avanzado: $1,490 · Pro: $2,490 | + IVA | Por sucursal; pago anual con 2 meses gratis; equipo aparte |
| Poster | Mini: $550 · Business: $930 · Pro: $1,310 | No lo indica | Con pago anual: $495, $837 y $1,179 al mes |
| SICAR | Licencia Servidor: $4,940 · Licencia Terminal: $1,320 · SICAR Restaurantes: $499 al mes | No lo indica | Vende licencias y una versión para restaurantes por mes |
| Soft Restaurant 12 (se instala en tu computadora) | LITE: $799 · PRO: $1,099 | + IVA | LITE hasta 2 equipos y PRO hasta 10; pago anual: $8,390 y $11,540 |
| Soft Restaurant Cloud | LITE: $699 · PRO: $999 · Multisucursal: $1,599 | + IVA | Hasta 2, 5 y 10 dispositivos |
| Toteat | Básico: desde $980 · Avanzado: desde $1,680 · Corporativo: desde $2,880 | + IVA | Facturación electrónica: $250 por sucursal |
| Wansoft | Sin precio público | No aplica | Se cotiza |
Páginas de precios consultadas el 6-oct-2026: Fudo · Loyverse · OlaClick · PoloTab · Poster · SICAR · Soft Restaurant 12 · Soft Restaurant Cloud · Toteat · Wansoft.
Cómo leer la tabla:
- Por sucursal o por equipo: algunos cobran por sucursal y otros limitan cuántos equipos o dispositivos entran en cada plan.
- Módulos aparte: facturación, pantalla de cocina, delivery o inventario pueden costar extra. Súmalos antes de comparar.
- IVA: donde la página dice «+ IVA», súmale 16 %. Si no lo indica, pregúntalo.
- Moneda: si un complemento se cobra en dólares, su costo en pesos cambia con el tipo de cambio.
¿Pagar al mes o comprar licencia?
Hay dos formas de pagar el software. Con suscripción, pagas cada mes o cada año. Con licencia, pagas una vez: por ejemplo, SICAR vende su licencia de servidor en $4,940 y la de terminal en $1,320 (precio de lista del 6-oct-2026). Soft Restaurant 12, que se instala en tu computadora, hoy se paga por mes o por año.
Para comparar, haz la cuenta a dos años. Una suscripción de $1,000 al mes suma $24,000 (ejemplo ilustrativo). A la licencia súmale lo que se paga aparte: actualizaciones, soporte y cada caja extra. Pregunta también si puedes ver tus ventas desde el celular y si hay plazo forzoso.
¿Cuánto cuesta el equipo de un punto de venta?
El equipo se paga una vez. Lo básico para cobrar es una pantalla o terminal, una impresora de tickets, un cajón de dinero y un lector para cobrar con tarjeta. Si tienes cocina, suma una pantalla de cocina (KDS) o una impresora de comandas.
- Lector para cobrar con tarjeta: de $499 a $4,499 a precio regular en Mercado Pago y Clip, según el modelo (consultado el 6-oct-2026). Seguido los venden en promoción.
- Lo que tiene una cafetería: en promedio, $21,065 en equipo de cómputo y periféricos, sin contar software (INEGI, Censos Económicos 2024, datos de 2023, a valor de reposición). Es lo que ya tiene, no lo que costó abrir, pero da una idea del monto.
- Tablet o computadora propia: algunos sistemas corren en un equipo que ya tienes. Te ahorras la compra, pero revisa que aguante el uso diario de tu negocio y quién te ayuda si falla.
- En PoloTab: el sistema corre en sus propios dispositivos: PoloPOS (el monitor de PoloTab), PoloMini y PoloKDS para cocina. El equipo se compra aparte; el precio vigente está en polotab.com/planes.
Si estás armando tu cafetería desde cero, la guía de diseño y equipamiento cubre el resto del equipo.
La comisión por cobrar con tarjeta: el costo más grande
Cada venta con tarjeta paga una comisión, un porcentaje de la venta. Cuando la cobra un banco se llama tasa de descuento. Es fácil olvidarla al comparar sistemas, y en los ejemplos de arriba es el gasto más grande.
| Cómo cobras | Comisión publicada | Lector (precio regular) | Nota |
|---|---|---|---|
| Mercado Pago Point | 3.5 % + IVA en pagos de contado | De $499 a $4,499 según el modelo | A meses sin intereses se suma un cargo según el plazo |
| Clip | 3.6 % + IVA, tarifa estándar | De $499 a $4,499 según el modelo | Hoy anuncia 2.99 % + $1 + IVA como promoción con cupón |
| Terminal Fudo | 3.49 % + IVA en débito y crédito | $2,000 de lista | Depósito al siguiente día hábil |
| Terminal de un banco (restaurantes) | Débito: de 1.75 % a 5.84 % · Crédito: de 2.55 % a 5.84 % | Según el banco | Tasas máximas de 15 bancos publicadas por Banxico el 23-abr-2025; no aclara si llevan IVA |
Fuentes de la tabla, consultadas el 6-oct-2026: Mercado Pago Point · Clip y sus términos de la promoción · Terminal Fudo · Banxico.
Ejemplo: una cafetería que vende $90,000 al mes y cobra 70 % con tarjeta pasa $63,000 por la terminal. Con 3.5 % de comisión paga $2,205 al mes, más $352.80 de IVA: $2,557.80 (ejemplo ilustrativo). Solo la comisión, sin IVA, supera la mayoría de las mensualidades de la tabla de precios.
Por eso compara siempre dos números en pesos: la mensualidad del sistema y la comisión del procesador con el que cobra. Pide los dos por escrito antes de firmar.
En PoloTab, la comisión por venta con tarjeta es la del procesador de pagos que usa PoloTab (se cotiza según tu operación).
Facturación CFDI 4.0: de $0 a lo que cobre tu proveedor
Emitir facturas es obligatorio ante el SAT, así que su costo entra en la comparación. Tienes tres caminos:
- El SAT, gratis: su servicio de facturación genera facturas 4.0 sin contratar un proveedor, con e.firma o contraseña. Está pensado para quien emite pocas facturas, pero no tiene límite.
- Un proveedor de facturación: por ejemplo, Facturama vende 10 folios en $55 y folios ilimitados en $1,650, con vigencia de un año e IVA incluido; EDIFACT vende 1,000 timbres en $450 + IVA ($0.45 por factura), sin vencimiento (precios de lista del 6-oct-2026).
- Tu punto de venta: algunos sistemas traen la facturación en el plan y otros la cobran como módulo aparte (ver la tabla de precios). La ventaja de facturar desde el punto de venta es que la factura sale de la venta ya registrada.
En PoloTab, la facturación automática usa 1 token de tu plan. Esencial trae 1 token, Avanzado 3 y Pro 6; si ya los usaste, un token extra cuesta $500 + IVA al mes. El paso a paso para facturar está en la guía de facturación para restaurantes.
Implementación, soporte y costos ocultos
Antes de firmar, pregunta qué trae el precio y qué se cobra aparte:
- Precio por caja o por equipo: algunos sistemas cobran por cada caja o limitan cuántos dispositivos entran en el plan.
- Plazo forzoso: revisa si hay contrato mínimo o penalización por cancelar.
- Módulos extra: inventario, pantalla de cocina, delivery o facturación pueden pagarse aparte del plan base.
- Facturas por timbre: si la facturación no viene en el plan, cada factura puede tener costo.
- Soporte: confirma en qué horario atienden, por qué canal y si tiene costo.
- Instalación y capacitación: pregunta si son gratis, remotas o en tu local.
- Comisión por cobro: compárala en pesos al mes, no solo en porcentaje.
- Impuestos y moneda: fíjate si el precio dice «+ IVA» o si se cobra en dólares.
¿Cuánto cuesta PoloTab?
PoloTab es el software de punto de venta para restaurantes y cafeterías que usan 1,200+ negocios en 70+ ciudades de México. Se contrata por sucursal, en tres planes:
| Plan | Al mes | Con pago anual | Tokens para módulos |
|---|---|---|---|
| Esencial | $990 + IVA | $9,900 + IVA al año | 1 |
| Avanzado | $1,490 + IVA | $14,900 + IVA al año | 3 |
| Pro | $2,490 + IVA | $24,900 + IVA al año | 6 |
- Pago anual: equivale a 2 meses gratis.
- Tokens: cada token activa un módulo. Facturación automática, Pantalla en cocina (KDS), Comandero móvil y Estación adicional usan 1; Inventarios, 2; Delivery, 3. Un token extra cuesta $500 + IVA al mes.
- Ejemplo: Facturación (1) e Inventarios (2) suman 3 tokens: caben en el plan Avanzado.
- En los tres planes: implementación y capacitación remotas gratuitas, soporte diario incluido, 1 mes de garantía, sin contratos forzosos y funciona al 100 % sin internet.
- Equipo: PoloPOS, PoloMini y PoloKDS se compran aparte, en una sola compra; el precio vigente está en polotab.com/planes.
- Cobro con tarjeta: la comisión por venta con tarjeta es la del procesador de pagos que usa PoloTab (se cotiza según tu operación).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un punto de venta al mes en México?
El software cuesta de $0 a $2,880 + IVA al mes, según los precios públicos consultados el 6 de octubre de 2026. A eso súmale la comisión por cobrar con tarjeta, que en las terminales con tarifa publicada va de 3.49 % a 3.6 % + IVA por venta, y la facturación si no viene en el plan. Una cafetería pequeña puede gastar $3,205 al mes en total (ejemplo ilustrativo).
¿Cuánto cuesta un punto de venta completo, con equipo?
Depende de cuántas cajas y pantallas necesites. El equipo se paga una vez: un lector de tarjeta cuesta de $499 a $4,499 a precio regular, y una cafetería tiene en promedio $21,065 en equipo de cómputo y periféricos (INEGI, datos de 2023). En el ejemplo de este artículo, una cafetería pequeña gasta $58,460 el primer año, con $20,000 de equipo (ejemplo ilustrativo).
¿Hay puntos de venta gratis?
Sí. Loyverse ofrece su punto de venta gratis y OlaClick tiene un plan gratis (páginas consultadas el 6-oct-2026). Pero el costo total no es cero: pagas el equipo, la comisión por cobrar con tarjeta y, a veces, complementos como el historial de ventas o el inventario avanzado, que Loyverse cobra en dólares. Más detalle en qué incluye un punto de venta gratis.
¿Qué conviene: pagar al mes o comprar licencia?
Haz la cuenta a dos o tres años con todo lo que se paga aparte. La licencia se paga una vez (la de servidor de SICAR cuesta $4,940, precio de lista del 6-oct-2026), pero pregunta cuánto cuestan las actualizaciones, el soporte y cada caja extra. La suscripción se paga cada mes: una de $1,000 al mes suma $24,000 en dos años (ejemplo ilustrativo). Conviene si en ese precio vienen el soporte, las actualizaciones y tus reportes desde cualquier lugar.
¿Cuánto cobran de comisión por cobrar con tarjeta?
En las terminales con tarifa publicada, de 3.49 % a 3.6 % + IVA por venta: Terminal Fudo cobra 3.49 %, Mercado Pago Point 3.5 % en pagos de contado y Clip 3.6 % como tarifa estándar (hoy anuncia 2.99 % + $1 + IVA en promoción). Con un banco, Banxico reporta tasas máximas para restaurantes de 1.75 % a 5.84 %. En PoloTab, la comisión por venta con tarjeta es la del procesador de pagos que usa PoloTab (se cotiza según tu operación).
¿El punto de venta incluye la facturación?
Depende del sistema: algunos la traen en el plan y otros la cobran como módulo aparte. Si no viene, puedes facturar gratis con el servicio del SAT o con un proveedor desde $55 por 10 facturas. En PoloTab, la facturación automática usa 1 token de tu plan.
¿Cuánto cuesta PoloTab?
PoloTab tiene tres planes por sucursal: Esencial $990, Avanzado $1,490 y Pro $2,490 + IVA al mes; con pago anual te ahorras 2 mensualidades. Los tres traen soporte diario incluido, implementación y capacitación remotas gratuitas y 1 mes de garantía. La comisión por venta con tarjeta es la del procesador de pagos que usa PoloTab (se cotiza según tu operación).
¿Cuánto cuesta el equipo de PoloTab?
El equipo se compra aparte de la mensualidad, en una sola compra: PoloPOS, PoloMini y PoloKDS. El precio vigente de cada uno está en polotab.com/planes.
En resumen
- El software de punto de venta cuesta de $0 a $2,880 + IVA al mes; el equipo se paga una vez y la comisión por cobrar con tarjeta, en cada venta.
- En los ejemplos de este artículo, la comisión es el gasto más grande: compárala en pesos al mes junto con la mensualidad.
- Revisa qué trae cada plan (facturación, módulos, soporte, número de cajas) y haz la cuenta del primer año.
Si buscas un punto de venta para tu restaurante o cafetería, mira los planes de PoloTab: desde $990 + IVA al mes por sucursal, con soporte diario incluido y el equipo aparte. También puedes agendar una demo. Para decidir con calma, lee cómo elegir un punto de venta y la comparativa de puntos de venta para cafeterías y restaurantes.
Fuentes oficiales
Consultadas el 6 de octubre de 2026.
- PoloTab, planes y precios: planes, pago anual, tokens por módulo, lo que incluyen y equipo aparte.
- Precios de software: la página oficial de cada sistema, enlazada debajo de la tabla de precios.
- Mercado Pago, lectores Point: comisión de 3.5 % + IVA y precios de los lectores.
- Clip: página principal, calculadora y términos de la promoción, donde aparece la tarifa estándar.
- Fudo, tus cobros: comisión de la Terminal Fudo y su precio de lista.
- Banco de México, comisiones por tarjetas: tasas de descuento máximas por giro, con los PDF de débito y de crédito (actualizados el 23 de abril de 2025).
- SAT, servicio de facturación CFDI 4.0: facturación gratuita con e.firma o contraseña.
- Facturama, planes y EDIFACT, planes de timbrado: precios de facturación con proveedor.
- INEGI, Censos Económicos 2024 (datos de 2023, clase 722515, cafeterías, fuentes de sodas y neverías): equipo de cómputo y ventas promedio por establecimiento.
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