¿Cómo funcionan las operaciones de caja?
Respuesta rápida
Las operaciones de caja registran los movimientos de efectivo del turno: Inicio de Operaciones (fondo inicial), Cierre (conteo final), Ingreso (entrada ajena a ventas) y Egreso (salida ajena a ventas). Los ingresos y egresos se registran en Movimiento de caja con PIN, monto y motivo.
¿Qué movimientos de caja existen?
- Inicio de Operaciones → Inicia la jornada. Declaras el fondo inicial contando los billetes en caja; el sistema calcula el total automáticamente y confirmas el balance. También reinicia la numeración de pedidos del día.
- Cierre de Operaciones → Finaliza la jornada e incluye todas las ventas del turno en el reporte de cierre.
- Ingreso de efectivo → Entrada de dinero a la caja por razones ajenas a ventas (una aportación, cambio extra, etc.). Se registra desde el POS en Movimiento de caja, con PIN, monto y motivo.
- Egreso de efectivo → Salida de dinero de la caja por razones ajenas a ventas (pago de servicios, retiro de fondo, etc.). Mismo flujo: Movimiento de caja → PIN → monto → motivo.
- Arqueo → Conteo del dinero y otros medios de pago de la caja para confirmar que coincidan con lo registrado en el POS. Normalmente se hace al inicio y/o al final del turno. Mismo flujo: Arqueo → PIN → monto → motivo.
Flujo típico del día
- Apertura al inicio del turno con el fondo declarado.
- Durante el día: ingresos y egresos según necesidad.
- Arqueo al momento del cierre de turno.
- Cierre al final del turno con arqueo final 💙
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